Jos tapahtumia on vain kaksi vuodessa, vuokrahana on lähes aina järkevämpi valinta kuin oman hanan hankkiminen. Kaksi tapahtumaa vuodessa ei riitä kattamaan oman laitteiston hankintakustannuksia kohtuullisessa ajassa, kun vuokrauksessa maksat vain käyttökerroista. Alla käymme läpi kaikki oleelliset kysymykset, jotka auttavat tekemään oikean päätöksen.

Mitä vuokrahana maksaa kahdelle tapahtumalle vuodessa?

Vuokrahanan hinta kahdelle tapahtumalle vuodessa on huomattavasti pienempi kuin oman laitteiston hankinta. Tarkat hinnat vaihtelevat laitteistokoon, sijainnin ja tapahtuman keston mukaan, mutta vuokrauksen avaimet käteen -paketteihin sisältyy tyypillisesti kuljetus, asennus ja kaikki tarvittavat liittimet, jolloin lisäkustannuksia ei tule yllätyksenä.

Meiltä Barfixilta löytyy useita valmiita pakettivaihtoehtoja erilaisiin tarpeisiin:

• 2-hanan laitteisto: Kaksi käsikäyttöistä hanaa oluelle tai premix-tuotteelle, jäähdyttäjä (40 x 45 x 75 cm), CO2-paineenalennin, tippa-allas ja astialiittimet kahdelle tuotteelle. Kuljetus ja asennus sisältyvät pakettihintaan.
• 3-hanan laitteisto: Kolme hanaa, samat varusteet kuin 2-hanan paketissa, mutta astialiittimet kolmelle tuotteelle. Saatavilla myös valaistuilla brändimedaljongeilla (tarran halkaisija 78 mm).
• 4-hanan laitteisto: Neljä hanaa, isompi jäähdyttäjä (50 x 58 x 80 cm) ja kaksi tippa-allasta. Sopii suurempiin tapahtumiin, joissa juomavalikoima on laajempi.

Pakettihinta kattaa kuljetuksen ja asennuksen useimmille suurille paikkakunnille, kuten Helsinkiin, Tampereelle, Turkuun, Ouluun, Jyväskylään, Kuopioon, Lahteen ja Poriin. Muille alueille hinta tarjotaan erikseen. Kannattaa huomioida, että vuokrahinta ei sisällä laitteiston pesua, joka hinnoitellaan tarvittaessa paikkakohtaisesti.

Kumpi sopii paremmin harvoin toistuviin tapahtumiin?

Harvoin toistuviin tapahtumiin, kuten kahteen kertaan vuodessa, vuokrahana sopii selvästi paremmin kuin oma hana. Oman laitteiston hankintahinta on merkittävä, ja jos laitteisto seisoo varastossa kymmenen kuukautta vuodessa, investointi ei yksinkertaisesti maksa itseään takaisin järkevässä ajassa.

Vuokrauksessa hyödyt ovat selkeitä harvan käytön tilanteessa:

• Et maksa laitteiston seisonta-ajasta mitään
• Saat aina huolletun ja toimintakuntoisen laitteiston tapahtumaan
• Voit valita joka kerta juuri tapahtuman kokoon sopivan laitteistokoon
• Ei tarvitse huolehtia varastoinnista, huollosta tai osien kulumisesta
• Kuljetus ja asennus sisältyvät avaimet käteen -pakettiin

Oma hana alkaa olla perusteltu vasta, kun tapahtumia tai käyttöä on huomattavasti enemmän, tai kun toiminta on pysyvää, kuten ravintolassa tai baarissa. Kahdella tapahtumalla vuodessa vuokraus on taloudellisesti ja käytännöllisesti selkein ratkaisu.

Mitä tapahtuu, jos vuokrahana hajoaa kesken tapahtuman?

Jos vuokrahana hajoaa kesken tapahtuman, vastuu korjauksesta ja ratkaisun löytämisestä on vuokraajalla eli meillä, ei sinulla. Tämä on yksi vuokrauksen merkittävimmistä eduista verrattuna omaan laitteistoon. Omassa laitteistossa tekninen ongelma tapahtuman keskellä tarkoittaa, että järjestät itse huollon tai varaosan.

Barfixilla on yli 30 vuoden kokemus juomalaitteiden huollosta, ja laitehuoltomme hoitaa ongelmat nopeasti. Nopea reagointi on ravintolalle ja tapahtumajärjestäjälle oleellinen osa palvelua, sillä jokainen tunti ilman toimivaa hanaa tarkoittaa menetettyä myyntiä ja tyytymättömiä asiakkaita. Kun vuokraat laitteiston ammattilaiselta, saat myös tuen ja osaamisen taustalle.

Mitä juomia voi annostella tapahtumahanoilla?

Tapahtumahanoilla voi annostella huomattavasti laajemman juomavalikoiman kuin pelkkää olutta. Hanoista voidaan tarjoilla olutta, siideriä, long drink -juomia, cocktail-sekoituksia, premix-tuotteita sekä alkoholittomia vaihtoehtoja, kunhan juoma on sopivassa paineistettavassa muodossa.

Barfixin laitteistot soveltuvat muun muassa näille juomille:

• Oluet: Pienpanimoiden IPA:t, suomalaiset lagerit, vehnäoluet ja muut hanapakkauksissa saatavat oluet
• Siiderit ja long drink -juomat: Premix-muodossa saatavat valmissekoitukset
• Cocktail-sekoitukset: Taptail-järjestelmässä juomat valmistetaan etukäteen terästankkeihin ja säilytetään jääkaapissa, jolloin annostelu on nopeaa ja tasalaatuista
• Prosecco ja kuohuviinit: Italialaiseen proseccoon sopivat omat annostelujärjestelmänsä
• Alkoholittomat juomat: Mehut, kivennäisvedet ja muut premix-tuotteet

Jokainen juomatyyppi vaatii oman tekniikkansa, joten laitteistovalinnassa kannattaa kertoa etukäteen, mitä juomia tapahtumassa on tarkoitus tarjoilla. Näin varmistetaan, että laitteisto on juuri oikea kyseiselle käytölle.

Milloin oma hana alkaa maksaa itsensä takaisin?

Oma hana alkaa maksaa itsensä takaisin, kun tapahtumia tai käyttöpäiviä kertyy riittävästi suhteessa hankintahintaan. Käytännössä tämä tarkoittaa, että laitteistoa täytyy käyttää säännöllisesti ympäri vuoden, ei vain kahdesti.

Kannattavuuslaskelmassa huomioi nämä tekijät:

• Hankintahinta: Ammattilaistason hanalaitteisto on merkittävä investointi
• Huoltokustannukset: Linjat täytyy pestä 2–3 viikon välein, ja säännöllinen huolto on välttämätöntä laadun varmistamiseksi. Suosittelemme, että asiakkaat tekevät järjestelmien pesut itse tämän aikataulun mukaisesti.
• Varastointi: Laitteistolle tarvitaan asianmukainen säilytystila käyttökertojen välillä
• Osaaminen: Asennus, käyttö ja pesu vaativat opettelua
• Käyttöaste: Kahdella tapahtumalla vuodessa laite seisoo yli 90 prosenttia ajasta käyttämättömänä

Jos tapahtumia on esimerkiksi viikoittain tai laitteisto on jatkuvassa käytössä ravintolassa tai baarissa, oma hana on selvästi taloudellisempi ratkaisu pitkällä aikavälillä. Kahden tapahtuman vuosirytmillä tasapiste on kaukana tulevaisuudessa, jolloin vuokraus on laskennallisesti kannattavampaa vielä vuosia eteenpäin.

Mistä saa luotettavan vuokrahanan tai apua hanavalintaan?

Luotettavan vuokrahanan saa juomalaitteiden ammattilaiselta, joka toimittaa, asentaa ja tukee laitteistoa koko tapahtuman ajan. Me Barfixilla tarjoamme avaimet käteen -vuokrauspaketin, jossa koko hanajärjestelmä toimitetaan ja asennetaan paikoilleen, olipa kyseessä ravintola, baari, kahvila tai tapahtumapaikka.

Vuokrauspalvelumme sisältää:

• Laitteistokoon valinta tarpeen mukaan (2, 3 tai 4 hanaa)
• Kuljetus tapahtumapaikalle ja ammattiasennus
• CO2-paineenalennin, astialiittimet ja tippa-allas valmiina
• Kromaattiset tornit ja hanat, brändimedaljongit saatavilla
• Toimitamme koko Suomeen, ei kokorajoituksia laitteistoille

Toimimme koko Suomen alueella ja asennamme kaikenkokoisia juomalaitteistoja. Jos olet epävarma, mikä paketti sopii tapahtumaasi, autamme valinnassa mielellään. Ota yhteyttä puhelimitse numeroon 010 422 9980 tai sähköpostilla osoitteeseen sales@barfix.fi, niin kartoitetaan yhdessä juuri sinun tapahtumaasi sopiva ratkaisu.